Gmail ToDoリスト (gmail todoリスト)

Gmailに提供されるTODOリスト。日本語版Gmailでは、①「設定」→「全般」タブで「言語」を"English(US)"に変更②「Setting」→「Labs」タブで「Tasks」をenableに設定③「Setting」→「Genaral」タブで「language」を"日本語"に変更　で使用可能。

僕にとってTODOリストの必須条件は「メールで登録できること」で、外回りの合間や通勤中に思いついたことを、すぐにケータイからメールで送れることが大前提。プライベートと仕事のTODOは基本的に分けるようにしてたんだけど、GTD的に「すべての」TODOを一覧できるリストもほしくて、それ専用のメールアカウントも作成してた。が、iPod touchを使うようになって、「オフラインでtouchにも残せるオンラインTODOサービスがないかなあ」と思って探し回ってみたものの、なかなかよいものがない。RTMは良いけれどお金がかかる。Toodledoは無料だしメールで登録できるしAppもあるし完璧だったんだけど惜しいことにメールで登録すると文字化けする。あちこち調べても全部の要件満たすサービスはないなあと思ってるときに見つけたのがGmail TODOリスト。

厳密にはメールでTODOリストに登録することはできなさそうだけど、Gmailに送り、フィルタでTODOと分かるフラグを立てるようにラベルを貼って、後でGmailからラベル選択し一括でTODOリストに登録してしまえばいい。Appにオフラインで残すことはできないものの、メールで取り込んでおけばラベルで一覧参照できるし、そもそもよく考えてみれば仕事中にtouchを見れる状態であることは少ない。十分これでやっていけそう。さすがGoogle。

現時点ではほんとうに「リスト」しか機能を持たないが、「今やることリスト」としてはこれで十分。「TODO管理」と「目標管理」は分けようと思うし。プロジェクトマネジメントで、TODOと課題を分別しないと大変なことになるのに同じ。